Presentacion en EDILIM

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Preguntas sobre la planeación

1.       Que es la planeación?

Ø  Es la toma de decisiones anticipada, a través de la cual describimos las etapas, las acciones y los elementos que se requieren en los procesos de enseñanza- aprendizaje.

Ø  La planeación (planificación o planeamiento) es una función administrativa que comprende el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de acción que señalen cómo implementar dichas estrategias. Dicho en otras palabras, la planeación analiza dónde estamos, establece dónde queremos ir, y señala qué vamos a hacer para llegar ahí y cómo lo vamos a hacer.

2.       Porque es importante la planeación?

o    reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo: al prever los cambios del entorno y señalar cómo se va a reaccionar ante estos en cuanto lleguen, reduce la incertidumbre que presenta el futuro y minimiza el riesgo de que dichos cambios afecten negativamente a la empresa.

o    genera eficiencia: al proponer objetivos concretos y señalar qué es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos, evita la improvisación y, por el contrario, permite una mejor coordinación de las tareas y actividades, y un mejor uso de los recursos.

o    genera compromiso y motivación: al ser un proceso que involucra a todos los miembros de la empresa y requerir la participación de varios de estos en su elaboración, genera compromiso e identificación con los objetivos, y con ello, motivación en su consecución.

3.       Cuales son y en qué consisten los niveles de planeación?

Planeación estratégica.

·         Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción de la misma.

Las características de esta planeación son, entre otras, las siguientes:

·      Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos subsecuentes.

·      Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.

·      Establece un marco de referencia general para toda la organización.

·      Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación.

·      Normalmente cubre amplios períodos.

·      No define lineamientos detallados.

·      Su parámetro principal es la efectividad.

Planeación Táctica.

Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de actividad de las empresas y al empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos específicos.

3. Planeación Operativa.

Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones.

PLANEACIÓN ORGANIZACIONAL

El propósito de la planeación organizacional es alcanzar los objetivos del usuario y del centro de cómputo a través del control administrativo dentro de una organización debidamente estructurada.

Planeación De Recursos.

En esta planeación el encargado del centro de cómputo, organiza los recursos económicos con que se cuenta, es decir destina la cantidad de recursos necesarios para la subsistencia del departamento.

6.- Planeación De Personal.

En esta etapa de la planeación, el administrador del centro de cómputo debe seleccionar al personal que se requiere para la operación del centro de sistemas de acuerdo con su perfil profesional y su experiencia en ámbito laboral.

7.- Planeación De Instalación Física

Se refiere a todo lo que tiene que ver con el equipo que se debe utilizar y debe de estar contenido en el centro de cómputo.

•Reguladores

•Aire acondicionado

•Extinguidores

8.- Planeación De Requerimientos

Las consideraciones que debemos tomar en cuenta para la adquisición de software y de hardware, así como la formación de un equipo de evaluación y restricciones.

¿Cómo interviene el factor tiempo para la planeación?

Cuando tenemos el tiempo encima las cosas las hacemos apresurados lo cual atrae consecuencias como la de no entregar un trabajo excelente y nuestros cliente o jefe quedara insatisfecho más sin embargo si planeamos bien, terminaremos a tiempo con un trabajo excelente y así nuestro cliente o jefe estará satisfecho.